Droppe til innhold

Verktøy og hjelp

Verktøy og hjelp

Verktøyoversikt

Hjelp til DFØ-appen og SAP-portalen

I DFØ-appen og SAP-portalen søker du godkjenning av reiser og fører reiseregning, søker refusjon av utlegg og finner lønnsslippen din.

SAP på mobil - DFØ-appen

DFØ-app er mobilversjonen av SAP-portalen og er svært enkel å bruke. 

Last ned DFØ-app for smarttelefoner - Android/iPhone/iPad (dfo.no).

Hvordan bruke DFØ-app (dfo.no).

Ta i bruk DFØ-appen

  • Første gang: Logg inn via ID-porten med sikker pålogging: MinID, BankID eller BankID på mobil eller Buypass ID i mobil.
  • Etter pålogging: Velg firesifret PIN-kode.
  • Denne PIN-koden bruker du hver gang du logger på DFØ-appen.

Hva kan du gjøre i appen?

Hva administrerer jeg selv i SAP-portalen?

Alle ansatte med månedslønn skal benytte portalen.

Timelønnede

De som får honorar etter innleverte timelister, vil motta skriftlig lønnsslipp og må levere reiseregning manuelt.

Elektronisk lønnslipp

Du vil ikke motta lønnsslipp i posthyllen, men må selv aktivt hente den opp og eventuelt skrive ut.

Lønnslippen er alltid tilgjengelig, og du kan hente fram lønnslipper tilbake i tid.

Elektronisk administrasjon av tjenestereiser

  • Tilsatte må selv registrere sin reiseregning.
  • Etter registrering sendes en elektronisk oppgave til en saksbehandler for kontroll, og deretter til leder for godkjenning, før utbetaling.
  • Du vil alltid ha mulighet til å sjekke status i behandlingen av din reiseregning og til å se på tidligere reiseoppgjør.
Forhåndsgodkjenning av reise

SAP-portalen legger også til rette for enkel forhåndsgodkjenning av reiser, som kan benyttes før reisen bestilles.

  • Dette gjøres under: Reise- og utgiftsrefusjon/Reisesøknad/Opprett reisesøknad.

Elektronisk refusjon av utlegg

E-skjema - elektroniske skjema i SAP-portalen

E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser, permisjoner, ferieoverføring, og registrering av ekstraerverv og ekstra skattetrekk m.m. E-skjema effektiviserer og forenkler økonomi- og personaloppgaver for ansatte og ledere.

I løpet av 2018 vil E-skjema tas i bruk til registrering av timer for timelønnede.

Med E-skjema i SAP-portalen kan ansatte blant annet:

e-skjemaløsningen i SAP

Godkjenning og kontroll av alle skjemaer

Alle skjemaer unntatt ekstra skattetrekk går til kontroll og godkjenning av enten HR- eller økonomimedarbeidere før de posteres i lønnssystemet.

Veiledninger: Tid- og fraværsregistrering i SAP

Lederguide:

Videovisning:

Elektronisk sykefraværsoppfølging (SFO) - for ledere

Fra og med 15. august 2016 tar vi i bruk elektronisk sykefraværsoppfølging for alle ledere i SAP-portalen.

SAP-pålogging

Brukernavn/passord til SAP-pålogging

  • Pålogging via HiOA-FEIDE
  • Bruk nåværende HiOA-brukernavn og HiOA-passord.
SAP er kun tilgjengelig når du er logget på HiOA-nettverket.
Koble til VPN dersom du jobber hjemmefra/utenfra for tilgang til SAP.

Jobber du hjemmefra?

Din PC må ha VPN-tilkobling ved ekstern tilgang.

Informasjon om bruk av nettlesere

Merk deg følgende om nettlesere før pålogging:

SAP-support

For spørsmål som dreier seg om tid- og fraværsregistrering i SAP-portalen henvender du deg til superbruker ved egen enhet:

Sentraladministrasjon Wenke Haugslett
Sentraladministrasjon Inger Elisabeth Hald
Sentraladministrasjon Carmen Lucia Møller
Sentraladministrasjon Monica Johnsen Solhaug
Fak. HF Elisabeth Løchen
Fak. SAM Tore Jascha Lichtenstein Vogt
Fak. TKD Mette Bjørtomt
Fak. LUI Grete Roaldstveit Vognild
Fak. LUI Anette Victoria Jansen
SPS Gunda Ruud
SPS Andrew John Feltham

SVA - NOVA

May-Lill Skogli

SVA- AFI Christina Lindskog
SVA - NIBR Kathrine Gangnes
SVA - SIFO Ragnhild Flesjø Lien

 

Spørsmål av teknisk art , f.eks. pålogging eller tilgang, kan sendes til sap@oslomet.no.

Kontakt


E-skjemaer

E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser og permisjoner, til registrering av ekstraerverv og ekstra skattetrekk m.m. I løpet av 2018 vil E-skjema også brukes til registrering av timer for timelønnede.