Droppe til innhold

Administrativ støtte

Administrativ støtte

Personalforvaltning

Personalforvaltning

Her ligger noen av rutinene for personalområdet. Du finner mer om personalrutiner i Personalhåndboka.

Sykefravær og oppfølging

Permisjon

Endringer

Brukeradministrativt system (BAS)

Brukeropplysningene i BAS er styrende for automatiske tilganger i mange ulike system ved høgskolen. For nyregistreringer eller endring av opplysninger knyttet til den ansatte, følg denne prosedyren:

Endring av ansattes organisatoriske tilhørighet

Ved endring av  organisatorisk tilhørighet - f.eks. om en ansatt skal flyttes fra HR i fellesadministrasjonen til HR ved et fakultet skal denne rutinen følgers. Dette skal gjøres for å sikre enhetlig informasjon om den ansatte i alle fagsystem. Rutinen skal brukes både ved midlertidig og fast endring, men skal ikke brukes der endringen skjer som følge av nyansettelse:

Organisasjonsendringer

Ved organisasjonsendringer som oppretting, nedlegging, flytting, navneendring eller andre endringer i organisasjonsenheter skal dette gjøres  i tråd med disse retningslinjene:

Øvrige

Ved dødsfall

Retningslinjer for oppfølging av dødsfall - gjelder både ved studenters og ansattes død.

Medbestemmelse

Kontakt HR

Ta kontakt med lokal HR-enhet om du har spørsmål.