Droppe til innhold

Administrativ støtte

Administrativ støtte

Rom og lokaler / Møterom

Reservere møterom i et bygg

Hvordan finne og reservere ledig møterom i et bygg i Outlook og oversikt over møterom med begrenset tilgang.

Innhold

  1. Finne og reservere ledig møterom
  2. Møterom med begrenset tilgang

1. Finne og reservere ledig møterom

Åpne Outlook - Gå til Kalender / Calendar

  • Klikk på Kalender / Calendar – menyen nederst i Outlook.

Skjermbilde: Velg kalender

2. Fane Hjem / Tab Home

  • Klikk deretter Nytt møte / New Appointment - under fane Hjem.

Skjermbilde: Velg Nytt møte

3. Fane Møte / Tab Meeting

  • Du får opp dialogen som gir deg mulighet til å opprette møte.
  • Klikk på: Planleggingsassisent / Scheduling Assistant

Skjermbilde: Velg Planleggingassistent

4. I Planleggingsassistent / Scheduling Assistant

  • Legg inn dato og klokkeslett for møtet.
  • Fyll inn start-/sluttidspunkt i feltene nederst.

Skjermbilde: Legg inn dato og klokkeslett

5. Legg til rom

1. Klikk på knappen: Legg til rom….

Skjermbilde: Legg til rom

2. Du får nytt vindu «Velg rom: All rooms» - se skjermbildet under.

3. Skriv inn «P46» i søkefeltet.

4. Trykk Søk – du får deretter listet opp alle møterom i P46.

5. Merk alle rommene i P46, se skjermbilde under.

6. Klikk: OK - eller trykk Enter.

Skjermbilde: Søk opp P46 og merk alle rom i bygget

7. Du får deretter opp alle ledige tider på ditt tidspunkt og dato. Se skjermbilde under.

8. Hak av møterommene som _ikke_ skal bookes.

9. Trykk: Send

Skjermbilde: Hak av møterommene som ikke skal bookes

2. Møterom med begrenset tilgang

Møterom med begrenset tilgang som ikke kan bookes av andre enn de som tilhører en viss gruppe.

Må reserveres av en tilsatt med adgangsrettigheter til rommet, krever organisasjonstilhørighet.

Alle felt er ikke utfylt.

Bygg > Rom > Kapasitet > Utstyr

  • P35 > PE335 > 10 personer > Skjerm For Laptop
  • P35 > PI343 > 24 personer > Prosjektor, Lerret, Whiteboard, 23 PC-er, 1 lærer-PC
  • P35 > PI445 > 15 personer > Prosjektor, Lerret, Whiteboard, PC, Flippover
  • P35 > PS523 > 12 personer > Prosjektor, Lerret
  • P35 > PS639 > 16 personer > Prosjektor, Lerret, PC, Whiteboard
  • P35 > PS439 > 6 personer > Prosjektor, Lerret, PC
  • P35 > PS623 > 10 personer > Prosjektor, Lerret, Whiteboard, PC
  • P46 > PA135 > 4 personer > Ikke AV-utstyr
  • P46 > PA136 > 4 personer > Ikke AV-utstyr
  • P46 > PA137 > 2 personer > Ikke AV-utstyr
  • P46 > PA138 > 6 personer > Ikke AV-utstyr
  • P46 > PA250 > 16 personer > Prosjektor, Lerret, Glasstavle
  • P46 > PA253 > 8 personer > Skjerm For Laptop, Glasstavle
  • P46 > PA254 > 8 personer > Smartboard, Glasstavle
  • P46 > PA304 > (ukjent)        
  • P46 > PA539 > 4 personer > Skjerm For Laptop
  • P46 > PA659 > 16 personer > Prosjektor, Lerret, Whiteboard
  • P46 > PA700 > 6 personer > Webkonferanse
  • P46 > PA706 > 12 personer > Videokonferanse
  • P46 > PA701 > Stillerom
  • P46 > PA702 > Stillerom
  • P46 > PA703 > Stillerom
  • P46 > PA707 > Stillerom
  • P48 > P366 (ukjent)    
  • P48 > R614 > 16 personer > Prosjektor, Lerret
  • P50 > L312 > (ukjent)       
  • P50 > L312-VS > (ukjent)     
  • P50 > M033 > 10 personer > Bevegelseslaboratorium
  • P52 > A122 > 6 personer > Prosjektor, Lerret
  • P52 > A412 (ukjent)          
  • P52 > A421 > 6 personer > PC, Prosjektor
  • SG29 > SG221 > 8 personer > Prosjektor, Lerret ,Skjerm for PC
  • Kjeller/KU55 > KF300-kroken > 3 personer     
  • Kjeller/KU55 > KC118 / Teknologisk læringssenter > 30 personer    
Save

Hjelp med veiledning?

Kontakt BIT så kan vi hjelpe deg!