Droppe til innhold

I undervisning

I undervisning

Læringsressurser og verktøy / WebUntis

Reservere grupperom i WebUntis

Veiledning for å reservere grupperom

Se veiledningsfilmen for hvordan du reserverer grupperom.

 

Veiledning

  • Klikk på SSO (oransje felt øverst til høyre i bildet, her markert med en rød pil):

Pålogging SSO

  • Du kommer da til et nytt innloggingsbilde, hvor du logger inn med ditt vanlige HiOA-brukernavn og passord:

Feideinnloggningsbilde

  • Inne i WebUntis velger du Bestille - Bestille rom

Rombestillingsskjema

  • I feltet under Dag finner du frem til det året og datoen du ønsker å reservere grupperom, og i feltene under Tid og varighet velger du klokkeslett. Her kan du skrive inn klokkeslettene manuelt hvis alternativene ikke passer. Merk her at man kun kan reservere grupperom inntil 30 dager frem i tid.
  • I feltet Bygning kan du velge den bygningen du vil søke etter ledige rom i hvis du ønsker det.
  • I feltet Romgruppe kan du velge å søke på romgrupper. Grupperommene som kan reserveres heter noe med Grupperom nett, som f.eks. Grupperom nett P35, Grupperom nett P48. Nummeret viser til adressen (Pilestredet 35 osv.).
  • Klikk så på Søk.

Tilgjengelige grupperom

  • Hak av i feltet under Utvalg ved det grupperommet du ønsker å reservere. Du kan her reservere mer enn ett grupperom, men merk at det er satt en grense på maks fem åpne reservasjoner av grupperom.
  • Klikk på Fortsett

Webuntis-bestillingsskjema

  • I bestillingsskjemaet er det fint om du kan skrive inn navnet ditt. Ikke fyll ut noen av den andre feltene.
  • Klikk så på Bestille og rommet er reservert.

Sjekke eller avbestille dine bestillinger

  • Velg Bestille - Mine bestillinger.
  • I kalenderen til venstre klikker du på den datoen du har reservert rommet. Reservasjonen din kommer så opp.
  • Hvis du da ønsker å slette reservasjonen klikker du på det røde krysset.
  • Klikk så på ok for å kansellere bestillingen.

Sjekke om rom er ledige

Man kan sjekke om rom er ledige ved å velge Timeplan - Rom. I feltet under Rom finner du frem det rommet du ønsker å sjekke. Du kan begrense søket ved å velge bygning (ikke velg fakultet, da grupperom ikke er lagt på fakultet). I kalenderfeltet til venstre velger du dato.

Ofte stilte spørsmål

- Hvorfor dukker det ikke opp noen ledig grupperom enda jeg vet at det er ledige rom på det tidspunktet jeg søker på?

Ikke skriv inn hvilket fakultet du tilhører. Grupperommene er ikke knyttet til fakultet. Hvis du da f.eks. i søket velger f.eks. Fakultet for helsefag vil du ikke få opp noen ledige grupperom.

- Hvorfor får jeg følgende beskjed etter at jeg har søkt opp ledige rom: «Du har ikke valgt en dato for når det kan bestilles»?

Når man velger et rom man ikke har lov til å reservere vil man få denne beskjeden. Disse rommene er markert i gulgrønt. Rommene i blått, og de skal komme øverst i listen, kan du derimot reservere. Hvis du ikke får opp noen rom i blått har du skrevet inn feil kriterier, eller så er alle rommene du har lov til å reservere opptatt på det tidspunktet. Prøv da å ikke skrive inn noen kriterier i søket ditt (som f.eks. fakultet eller bygning).

Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om WebUntis og grupperomsreservasjon, send mail til timeplan@oslomet.no