Droppe til innhold

Del 2 - Psykososial oppfølging

2.1. Ansvar

Instituttleder/studieleder/nærmeste leder med personalansvar har ansvar for oppfølging. De står fritt til å velge hvem som bør ivareta de ulike oppgavene sett ut i fra situasjon og personlig egnethet. HR skal bistå. Fagpersoner lokalt ved HR og i studieadministrasjonen (STU) kan bistå.

Ved behov kan sentrale ressurser bistå, se Ressursgruppe ved dødsfall.

Oppgaver:

2.1.1. Kondolansehilsen til pårørende

Vurder om det bør sende kondolansekort og/eller -bukett hjem til pårørende. Bruk skjønn.

  • Ved ansattes død – vurder om leder og/eller en kollega bør overbringe en kondolansehilsen personlig.

Pårørendeinformasjon:

  • For ansatte kan informasjonen finnes i SAP, HR kan bistå med å fremskaffe.
  • For studenter kan Studentpresten være behjelpelig med å finne kontaktinformasjon

Navn og telefonnummer på pårørendekontakt bør oppgis til de pårørende, sammen med oppfordring til å ta kontakt ved behov.

2.1.2. Minnested

Avdødes bortgang bør markeres med et minnested, med mindre pårørende ikke ønsker dette.

Instituttleder/nærmeste leder med personalansvar har ansvar for etablering og gjennomføring – studenter skal ikke bli tillagt ansvaret, men kan bidra om de ønsker.

Et minnested bør inneholde:

  • Bord med hvit duk og blomster, stol.,
  • Bilde av avdøde (eller navn) og
  • Kondolanseprotokoll og penn.

Minnestedet fjernes etter 14 dager. Bilde og kondolanseprotokoll sendes eller overrekkes avdødes pårørende. For utstyr, se Minnesamling.

2.1.3. Begravelse – bisettelse

Begravelses-/bisettelsestidspunkt gjøres kjent for berørte studenter og ansatte.

Så langt mulig bør det legges det til rette for at de studenter/ansatte som ønsker det skal kunne delta. Om mulig skal minst én ansatt delta.

Det kan arrangeres felles transport. Vi har rammeavtale på busstransport – kontakt lokal innkjøper.

Bårebukett/krans

Fakultetet/avdelingen/seksjonen kjøper krans eller blomster. Dette bestilles i bestillingssystemet.

2.1.4. Minnesamling

Minnesamlingen bør legges til etter begravelsen/bisettelsen, og avholdes i et egnet lokale.

Det anbefales at det arrangeres én felles minnesamling hvor de pårørende inviteres til å delta. Tidspunktet for minnesamlingen må avklares med de pårørende hvis de ønsker å delta. Se Minnesamling.

En minnesamling ved OsloMet er ikke et offentlig arrangement, og media skal ikke inviteres inn.

2.1.5. Minneord

Noen utdanningsinstitusjoner skriver minneord som legges ut på institusjonens nettsider. Dette anbefales det ikke å gjøre ved OsloMet. Eksponering av minneord vil kreve en likeverdig praksis, og universitetet er for stort til at vi vil kunne gjennomføre dette. Ved spesielt profilerte studenter eller ansatte kan minneord for eksempel settes inn i Khrono.

2.1.6. Eiendeler, leseplass, kontor

Nærmeste leder og/eller pårørendekontakten møter pårørende ved overlevering av avdødes eiendeler. Husk at pårørende kan sette pris på å se lokaler hvor avdøde har oppholdt seg mye.

Kontakt

Kontaktinformasjon til lokal HR-enhet og andre ressurspersoner.

HR-direktør

Telefon :
67 23 50 60 / 948 77 592
E-post :

Fak. HF

E-post :

Fak. LUI

E-post :

Fak. SAM

E-post :

Fak. TKD

E-post :

SVA

E-post :

Psykososial koordinator

Telefon :
67 23 54 69 / 926 14 750
E-post :

Studentpresten

Telefon :
67 23 52 60/408 58 398
E-post :
Sted/Adresse :
A115, Studenttorget, Pilestredet 52

Internasjonal seksjon, Avd. STU

Telefon :
67 23 59 95 / 979 76 828
E-post :