Droppe til innhold

I forskning

I forskning

FoU-håndbok

Personvern, dataplaner og databehandling

Å håndtere forskningsdata på en sikker måte er en forutsetning for forskningens troverdighet og videre bruk. Feil håndtering av forskningsdata kan ende i bøter, dom og tap av omdømme for både individuelle forskere og HiOA.

God planlegging er viktig for å redusere risikoen for feil i databehandlingen. Størst risiko er knyttet til oppstartsfasen (innsamling, konvertering, kryptering og overføring) før data lagres på godt sikret behandlingsløsning.

Innspill og rådgivning tidlig i planleggingsfasen er viktig, særlig når det kommer til datahåndtering/-behandling.

Innhold på denne siden

  1. Personvern og etikk i forskning
  2. Nasjonal datapolitikk for forskningsdatabehandling
  3. Forvaltning av forskningsdata og databehandling ved HiOA
  4. Guider til strategisk planlegging for institusjonelle data
  5. Datahåndteringsplan (DMP)
  6. Finne, få tilgang, samle og lagre forskningsdata
  7. Statistiske data
  8. Databehandleravtaler
  9. Overføring av forskningsdata
  10. Langtidslagring, sletting og anonymisering av forskningsdata

1. Personvern og etikk i forskning

2. Nasjonal datapolitikk for forskningsdatabehandling

Forskningsrådet har vedtatt en policy og retningslinjer for åpen tilgang til offentlig finansierte forskningsdata.

“Hovedprinsippet i rettledningen er klar: Forskningsdata skal deles. Forskningsdata skal «i utgangspunktet […] være tilgjengelig for relevante brukere, på like betingelser, til lavest mulig kostnad. At forskningsrådet nå tydeliggjør sin policy gjennom retningslinjer for åpen tilgang og deling av data er svært viktig for arbeidet med å bygge nasjonale forskningsdataarkiv og felles datatjenester for norsk forskning.» (Fra "Forskningsdata skal deles", nsd.no)

Forskningsrådets policy og strategi for deling av data (skal revideres i 2017 i tråd med kunnskapsgrunnlaget som Forskningsrådet har levert til Kunnskapsdepartementet) (.pdf, 1,57 MB).

Nytt regelverk for personvern trer i kraft fra mai 2018 (datatilsynet.no).

3. Forvaltning av forskningsdata og databehandling ved HiOA

Hvordan forskningsdata håndteres rent konkret er i stor grad avhengig av det enkelte forskningsprosjekt. 

Det er kritisk at forskningsdata blir behandlet korrekt og etter gjeldene lover og forskrifter.

Data som tilhører en gitt institusjon kan være forbeholdt institusjonens ansatte, eller deles med andre forskere under gitte forutsetninger.

Det er viktig med en god planlegging for å redusere risikoen for feil i databehandlingen. Det er størst risiko knyttet til oppstartsfasen (innsamling, konvertering, kryptering og overføring) før data lagres på godt sikret behandlingsløsning.

Brudd på retningslinjer og lover for forskningsdatahåndtering kan resultere i dom, bøter og tapt omdømme for forskere og HiOA.

Innspill og rådgivning tidlig i planleggingsfasen er viktig, særlig når det kommer til datahåndtering/behandling.

Kontakt fou-teknisk@hioa.no for å diskutere datahåndtering i potensielle og påbegynte prosjekter på et tidlig tidspunkt i prosjektet. 

Alle prosjekter som skal behandle personopplysninger skal gjennomføre en risiko- og verdivurdering ved oppstart.

4. Guider til strategisk planlegging for institusjonelle data

Fagspesifikke retningslinjer

Best practices er avhengig av forskningsfelt. Helsefag har andre retningslinjer til datahåndtering enn samfunnsfag.

Medisinske og helsefaglige forskningsprosjekter, generelle forskningsbiobanker og dispensasjon fra taushetsplikt for annen type forskning skal forhåndsgodkjennes av REK.

Retningslinjer for tilsatte ved OsloMet for søknad til regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK).

FoU-rådgiver ved ditt fakultet eller senter kan rådgi om retningslinjer for ditt spesifikke forskningsprosjekt.  

Kontakt FoU-rådgivere ved fakultet og sentre.

5. Datahåndteringsplan / Data Management plans (DPM)

Hvordan forskningsdata skal samles, lagres og deles skal dokumenteres i datahåndteringsplanen. Datahåndteringsplaner varierer i omfang og detaljnivå ut fra hvert forskningsprosjekt og etter hva de ulike finansiørene krever.

Se eksempler på fremgangsmåter for datahåndteringsplaner for norskspråklige forskningsprosjekter og EU-prosjekter. 

6. Finne, få tilgang, samle og lagre forskningsdata

Finn og få tilgang til å gjenbruke forskningsdata

Norsk senter for forskningsdata (NSD) har åpent tilgjengelige datasamlinger for individdata, regionaldata, institusjonsdata, data om det politiske system og portal for utdanningsforskning.

Folkehelseinstituttet tilbyr data for forskning og analyse. Her finner du oversikt over helseregistrene, helseundersøkelser og biobanker og praktisk informasjon om søknadsprosessen. 

Statistisk sentralbyrå (SSB) har en nettside om Data til forskning  som viser hva du må gjøre for å låne data. SSB låner ut mikrodata til forskningsprosjekter, og har data knyttet til personer, virksomheter og foretak.              

7. Statistiske data

8. Databehandleravtaler

Det er i UH-sektoren utarbeidet  et forslag til databehandleravtale i henhold til ny personvernlovgivning (GDPR som trer i kraft 1. juli 2018) og en sjekkliste for databehandleravtaler. Denne databehandleravtalemalen skal brukes, men tilpasses i hvert enkelt tilfelle. Det finnes også en engelsk versjon av databehandleravtalen.

  • Sjekklisten kan brukes ved behov for kvalitetssikring av databehandleravtaler som leverandører av skytjenester eller andre typer nettbaserte tjenester tilbyr.
  • Databehandleravtaler er et viktig juridisk dokument som må være på plass så tidlig som mulig.

Husk at prosjektdeltakere som tolker, transkriberingsassistenter og forskningsassistenter anses som databehandlere, dersom de er eksterne, og må signere  databehandleravtale om hvordan personopplysninger skal behandles.

9. Overføring av forskningsdata

10. Langtidslagring, sletting og anonymisering av forskningsdata

Kontakt

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier

Forskning og utvikling ved LUI

Url :
Nettsider FoU LUI

Fakultet for samfunnsvitenskap

FoU-seksjonen ved Fakultet for samfunnsvitenskap

Url :
Nettsider FoU SAM

Fakultet for teknologi, kunst og design

FoU ved Fakultet for teknologi, kunst og design

Url :
Nettsider FoU TKD

NIBR

FoU ved NIBR

Url :
NIBR