Reiser

Levere reiseregning

  1. Last ned og ta i bruk DFØ-appen

    Alle ansatte kan bruke den praktiske DFØ-appen for smarttelefon. Bruk DFØ-appen til oppgaver du tidligere har løst i SAP, og spar tid!

    Last ned DFØ-appen for Android / iPhone her.

    1. Første gang du tar i bruk DFØ-app må du logge deg inn via ID-porten.
      • Logg inn med  MinID, BankID eller BankID på mobil for sikker pålogging.
    2. Etter pålogging: velg firesifret PIN-kode.
    3. Denne koden taster du inn hver gang du skal bruke DFØ-appen.
  2. Slik leverer du reiseregningen

    Opprett reiseregning

    1. Trykk på Reiseregning
    Har du registrert en reisesøknad før reisen?

    Da skal du bruke denne for å fullføre reiseregningen. Velg "Reisesøknad" i stedet for "Reiseregning". Slett estimerte kostnader:

    1. Trykk på Reisesøknad
    2. Slett ESTI- estimerte kostnader
    1. Registrer deretter reiseutgiftene
    2. Trykk på + for å opprette ny
    3. Registrer dato og klokkeslett for reisestart og reisens slutt
    4. Registrer reisens formål, land, sted og regulativ:

    Disse regulativene bruker vi oftest:

    Dagsreise innenlands – kun en dag

    Tjenestereise på hotell

    Registrere land og by: App-en vil automatisk velge korrekt kostgodtgjørelse for land og by.

    Utenlandsreise: App-en vil automatisk gi kompensasjonstillegg i henhold til reisetid ved utenlandsreise.

     
    1. Trykk på «Refusjoner»
    Refusjoner

    Registrér kostgodtgjørelse her.

    Måltider: Husk å registrere fratrekk for måltider som er inkludert i hotell eller konferanse eller som du blir påspandert.

    Øvrige utgifter: Registrér andre utgifter til hotell, fly, buss, tog ved å trykke på «Legg til utgiftspost»

     
    1. Last opp vedlegg: Ta bilde av alle kvittering(er) med mobiltelefonen og last opp direkte.
    2. Levere ferdig utfylt reiseregning: Klikk på «SEND»-knappen øverst i høyre hjørne.

    Utbetaling av reise/refusjon

    Når reiseregningen er godkjent, vil den automatisk komme med i førstkommende kjøring av innkomne reiseregninger.

    • Når reiseregningen/utgiftsrefusjonen er godkjent av leder er det utbetaling hver uke eller hver 14. dag. 
  3. Levere reiseregning i SAP-portalen

    For omfattende reiser med mange reisemål og kvitteringer, kan det være lurt å bruke SAP, men det er i utgangspunktet mulig å gjøre alt i DFØ-app-en.

    Veiledning: Slik leverer du reiseregning i SAP.

Kontakt

Spørsmål ang. reisebestilling, reiseregninger eller andre reiserelaterte temaer? Ta kontakt med lokal kontaktperson for reiser.