Droppe til innhold

Verktøy og hjelp

Verktøy og hjelp

Brukerstøtte IT / Office 365

Innføring av Office 365

Office 365 fase to er et av de største digitaliseringsprosjektene som gjennomføres på OsloMet i 2018. Prosjektet skal legge til rette for og innføre nye, effektive, brukervennlige måter å samhandle på for OsloMets ansatte.

innfører OsloMet OneDrive for alle ansatte

Nå skal alle ansatte ved OsloMet gå over til OneDrive som lagringssted for personlige filer. OneDrive erstatter hjemmeområde (H:). Overgangen vil foregå i puljer og starter i oktober 2018. Se innføringsplan. Alle får ny startside i Office 365 i forbindelse med overgangen. 

Hvorfor må vi ta i bruk OneDrive?

OneDrive åpner opp for nye måter å jobbe på, du kan laste opp, laste ned, lagre, samskrive og dele dokumenter. Dokumentene dine vil ligge lagret i skyen og vil være tilgjengelig for deg uansett hvor du befinner deg. Skal du jobbe uten tilgang til Internett, kan du lagre filene i OneDrive lokalt på din PC. Filene blir da automatisk synkronisert neste gang du er koblet til nett.

Hva betyr dette for deg?

  • Du skal flytte dine personlige filer/dokumenter fra hjemmeområdet (H:) til OneDrive – OsloMet
  • Du vil få 1 TB lagringsplass på OneDrive
  • Du beholder lesetilgang til Hjemmeområdet (H:)  frem til sommeren 2019, og du trenger ikke slette filer som ligger igjen på (H:)
  • Det tas ikke backup av Skrivebordet ditt etter overgangen til OneDrive. Det er derfor viktig at du flytter dokumenter du har lagret på skrivebordet til en mappe i OneDrive. Vi anbefaler at du IKKE benytter skrivebordet til lagring av filer
  • Har du dokumenter med fortrolig informasjon må disse merkes som "Fortrolig" slik at de krypteres og sikres tilstrekkelig. Se veiledning for klassifisering

Opplæring

På veiledningssidene for Office 365 finner du veiledninger for overføring av filer og bruk av OneDrive. OsloMet-akademiet vil arrangere drop-in kurs for OneDrive og Office 365 utover hele høsten.

Plan for innføring av OneDrive

Alle vil få tilsendt informasjon på e-post og det vil bli arrangert informasjonsmøter. E-posten inneholder detaljert informasjon om overgangen og dato for informasjonsmøte for din enhet.

  • 08.10 - 19.10 SDI og Medieseksjonen (pilot)
  • 22.10 - 02.11 Fellesadministrasjonen
  • 05.11 - 16.11 LUI
  • 19.11 - 30.11 TKD og Kjeller
  • 03.12 - 14.12  HV og SPS
  • 17.12 - 21.12 SAM og SVA

Overordnet plan for innføring av Office 365

Dette skjer i tredje og fjerde kvartal

  • Overføring av tilsattes hjemmeområde til OneDrive.
    • Detaljert plan over innføring kommer.
    • Målrettet informasjon om endringer og opplæring iht. innføring for de enkelte gruppene.
  • Kurs for tilsatte i bruk av de ulike verktøyene i Office 365. Spesielt fokus på OneDrive, Teams og Planner.
  • Overføring av prosjektområder/ikke organisatoriske gruppeområder på fellesområde (K:) til lagring i gruppeområder i Office 365
  • Ny løsning for opprettelse av grupper og Teams.

Dette skjer i 2019

  • Overføring av organisatoriske fellesområder (K:) til lagring i felles gruppeområder i Office 365.
  • Kurskonsept for ulike målgrupper. Hvilke Office 365-verktøy er mest egnet for ulike enheter.
  • Kompetanseplan for teknologibruk og teknologiforståelse. Mer avanserte kurs i Office 365.
  • Organisasjonsutvikling ved bruk av Office 365. Digitalisering av arbeidsprosesser og utvikling av beste praksisløsninger for OsloMet
  • Canvas og Office 365
  • P360 og Office 365
  • FOU og Office 365

Veiledninger og opplæringsvideoer i Office 365

Prosjektleder

For spørsmål om prosjektet, kontakt prosjektleder Helle Stedøy. For brukerstøtte, kontakt BIT.

Kontakt BIT

BIT på studiested Pilestredet

Telefon :
67235555
E-post :
Sted/Adresse :
SG29
Tidspunkt/Åpningstid :
Telefontid: Mandag til torsdag kl. 08-15.45 (fredag til 15.00). Besøkstid: Mandag-fredag kl. 09-15.
Url :
Meld inn sak til BIT

BIT på studiested Kjeller

Telefon :
67235555
E-post :
Sted/Adresse :
2. etasje (rett over resepsjonen)
Tidspunkt/Åpningstid :
Telefontid: Mandag til torsdag kl. 08-15.45 (fredag til 15.00). Besøkstid: Mandag-fredag kl. 09-15
Url :
Meld inn sak til BIT

Glemt / bytte passord?

Url :
Glemt passord?

Driftsmeldinger

Url :
Driftsmeldinger

Gi din tilbakemelding!

Url :
Hvor fornøyd er du med tjenestene BIT leverer? Svar her!