Droppe til innhold

Administrativ støtte

Administrativ støtte

Innkjøp og økonomi / Regler om økonomi

Fullmakter

Omfatter orienteringer om fullmakter for attestasjon (bestilling) og budsjettdisponeringsmyndighet (godkjenning).

Attestasjonsfullmakt - bestillingsfullmakt

Tilsatte som skal ha fullmakt til å bestille og betale varer og tjenester på høgskolens vegne må tildeles særskilt fullmakt, attestasjons-/(bestillings)fullmakt. Det er personen med BDM for området som kan tildele attestasjonsfullmakt.

Attestasjons-(bestillings) fullmakt omfatter å:

  • Påse at bilaget er originalbilag eller scannet originalbilag som viser hva utbetalingen gjelder og er påført nødvendige opplysninger for å sikre korrekt utbetaling.
  • Kontrollere betalingsdokumentasjonen, evt. kontrakt eller rammeavtale, med henblikk på pris og betalingsforpliktelse.
  • Kontrollere dokumentasjon for varemottak/tjenesteleveranse mot fakturaen.
  • Kontrollere regler om avlønning, bruk av tariffer og regulativbestemte satser for honorarer og godtgjøringer.
  • Påføre konteringsinformasjon, eventuelt kontrollere at forhånds påført konteringsforslag er korrekt.
  • Attestasjonsfullmakt tildeles ved fullmaktsskjema.

Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)

Tilsatte som skal ha myndighet til å disponere midler på høyskolens vegne, må tildeles budsjettdisponeringsmyndighet (BDM). 

Alle disposisjoner som medfører økonomiske forpliktelser skal bekreftes av en som har BDM. Før en person med BDM gjennomfører disposisjoner, skal vedkommende påse at:

  • Det er hjemmel for disposisjonen.
  • Det er budsjettmessig dekning for disposisjonen.
  • Disposisjonen er økonomisk forsvarlig.

Budsjettdisponeringsmyndighet tildeles ved fullmaktsskjema.

Retningslinjer for delegering av budsjettdisponeringsmyndighet.