Droppe til innhold

Verktøy og hjelp

Verktøy og hjelp

Brukerstøtte IT / Office 365

E-postlister i Office 365

I Outlook og Outlook 365 på web kan du under "Grupper" opprette, administrere og se e-postlister du er medlem i. Listene finner du nederst i e-postklienten. Lær hvordan du håndterer e-postlister i Outlook.

E-postlister som administreres fra liste-eier

Det finnes mange e-postlister for personer som har en bestemt funksjon, innen et fagfelt, interesse eller et prosjekt. Disse listene administreres av en eller to eiere (medlem av listen som kan legge til eller fjerne andre medlemmer fra listen). Listen er med andre ord tilgjengelig for en bestemt gruppe mennesker, og vises i Outlook under ”Grupper”.

De listene du bruker mest vises øverst, men du har tilgang til å se alle listene dine ved å klikke på ”Flere..”.

I Outlook:

I Outlook, nederst Grupper

I Outlook - Office 365 på web:

I Outlook Office 365 på web

Sende e-post til listen fra Outlook-klienten

Du kan sende e-post til listen på vanlig måte ved å skrive inn e-postadressen til listen i Til-feltet eller ved å starte en e-postsamtale fra gruppeoversikten:

  1. Klikk på den aktuelle listen i gruppeoversikten.
  2. Velg ”Ny samtale”.

Velg Ny samtale

  1. Skriv e-posten på vanlig måte.

Skriv eposten på vanlig måte

Motta e-post fra liste i egen innboks

Du kan selv velge om du ønsker å motta e-post i egen innboks eller om du ønsker å lese e-post til listen i gruppeinnboksen (ved å klikke på e-postlistegruppen i gruppeoversikten).

Dette skrur du av og på ved å starte eller stoppe abonnement:

Dette skrur du av og på ved å starte eller stoppe abonnement:

Administrasjon av e-postliste Outlook-klienten

Den eller de som er eier av en e-postliste kan legge til eller fjerne medlemmer.

  1. Klikk på ”Rediger gruppe”

Klikk på "Rediger gryppe"

  1. Søk opp aktuelle medlemmer eller skriv inn e-postadresse (eksterne)

Søk opp aktuelle medlemmer eller skriv epostadresse

  1. Du kan fjerne medlemmer ved å velge de i listen og klikke på slettekrysset.

Du kan fjerne medlemmer ved å velge de i listen og klikke på slette-krysset

Opprettelse av e-postliste i Outlook-klienten

Du kan opprette en e-postlise for gruppemedlemmer i Outlook-klienten:

  1. Klikk på ”Nye elementer” og ”Gruppe”

Klikk på Nye elementer og Grupper i Outlook-klienten

  1. Velg et gruppenavn som følger HiOAs retningslinjer for gruppenavn/e-postlister.

a.    Velg at innholdet skal være privat for medlemmene.
b.    Huk av for at gruppemedlemene mottar e-post i egen innboks.

Velg et gruppenavn

Sende e-post til listen fra Outlook i Office 365 på web

Du starte en e-postsamtale fra gruppeoversikten i Outlook på web:

  1. Klikk på den aktuelle listen i gruppeoversikten.
  2. Velg ”Ny”.

Klikk på den aktuelle listen i oversikten. Velg Ny

  1. Skriv e-posten på vanlig måte

Skriv eposten på vanlig måte

Motta e-post fra liste i egen innboks

Du kan selv velge om du ønsker å motta e-post i egen innboks eller om du ønsker å lese e-post til listen i gruppeinnboksen (ved å klikke på e-postlistegruppen i gruppeoversikten).

Dette skrur du av og på ved å velge å følge eller ikke følge gruppe-epost.

Du kan selv velge om du ønsker å motta e-post i egen innboks eller om du ønsker å lese e-post til listen i gruppeinnboksen (ved å klikke på e-postlistegruppen i gruppeoversikten).

Administrasjon av e-postliste Outlook i Office 365 på web

Den eller de som er eier av en e-postliste kan legge til eller fjerne medlemmer i Office 365 web-grensesnittet.

1.    Gå til https://outlook.office.com
2.    Velg den aktuelle listen under ”Grupper”.
3.    Klikk på ”Medlemmer” oppe i det høyre hjørnet.

Klikk på ”Medlemmer” oppe i det høyre hjørnet.
 
4.    Klikk på ”Legg til medlemmer”

Klikk på Legg til medlemmer
5.    Søk opp aktuelle medlemmer eller skriv inn e-postadresse (eksterne)

Søk opp aktuelle medlemmer eller skriv inn epostadresse


6.    Når alle nye medlemmer er søkt opp, klikker du ”Lagre”.

Når alle nye medlemmer er søkt opp, klikk Lagre

7.    Du kan fjerne medlemmer ved å høyreklikke og velge ”Fjern fra gruppe”.

Du kan fjerne medlemmer ved å høyreklikke og velge Fjern fra gruppe

Opprettelse av e-postliste i Outlook i Office 365 på web

Se opprettelse av gruppe i Office 365 web-grensesnittet.

Hjelp med veiledning?

Kontakt BIT så kan vi hjelpe deg!