Skip to Content

Employment

Employment

Health, Safety and Environment / Safety / Protection of privacy / Personvernerklæring

Behandling av opplysninger om pasienter

Redegjørelse for hvordan HiOA behandler personopplysninger om pasienter i forbindelse med helsehjelp og undervisning.

Hjemmelsgrunnlag

HiOA registrerer, behandler og lagrer personopplysninger om pasienter i henhold til arkivloven, helseregisterloven, helsepersonelloven og helseforskningsloven.

Opplysninger som behandles

Informasjon om deg lagres i elektronisk pasientjournal. Den inneholder informasjon om navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon, samt opplysninger om diagnose, sykdomsforløp, behandling, informasjon som er gitt og andre forhold som kan være av betydning.

Hvilke personopplysninger som behandles, vurderes ut ifra hvilke personopplysninger som er nødvendige for å foreta en undersøkelse og en behandling av deg, lage et treningsopplegg, legge til rette for at du kan delta i en gruppetrening eller det som er nødvendig i en undervisningssituasjon. Informasjon om deg som er samlet inn til et bestemt formål, kan som hovedregel ikke brukes til andre formål uten ditt samtykke.

Både studenten som behandler deg, og veileder er underlagt taushetsplikt.

Opplysninger blir innhentet i form av samtaler, undersøkelser, behandling, observasjoner o.l. Opplysninger kan også bli samlet inn fra andre som har behandlet deg, for eksempel din fastlege eller sykehus. For at HiOA skal kunne hente inn informasjon om deg fra andre kreves som hovedregel ditt samtykke.

Personopplysningene behandles fortrinnsvis på bakgrunn av et informativt samtykke.

Opplysninger som er registrert om deg som pasient ved HiOA, utleveres kun etter ditt samtykke.

Det er strenge regler for hvordan en journal skal behandles, oppbevares og hvem som kan ha tilgang til den. Journalopplysningen er lagret elektronisk på en sikker terminalserver eller på PC som ikke er koblet mot nett. Studenter har begrenset tilgang til journaler for pasienter de ikke behandler og studentenes tilgang er begrenset til den perioden de har praksis.

Journaler skal oppbevares frem til det ikke lenger antas å bli bruk for dem. Når dette ikke lenger er tilfellet, skal som en hovedregel journalene makuleres på betryggende vis. Normalt er dette 10 år.

Delegering av oppgaver

Daglig behandlingsansvar: Instituttleder.

Se også

Behandling av opplysninger i forbindelse med forskning, se behandling av opplysninger om forskningsdeltakere.

Kontakt