Droppe til innhold

Verktøy og hjelp

Verktøy og hjelp

Verktøyoversikt / Verktøy a-å / Box

Dele filer og mapper i Box

Hvordan dele filer og mapper med andre utenfor Box, og hvordan samarbeide og delegere oppgaver i Box.

Innhold

  1. Dele fil via lenke med eksterne utenfor Box
  2. Dokumentsamarbeid i Box
  3. Kommentere og delegere oppgaver i Box

1. Dele fil via lenke med eksterne utenfor Box

1. Velg filen eller mappen du ønsker å dele via lenke.

  • Klikk på: Share

Dele fil i Box, steg 1

2. Klikk på den røde lenken "People in your company" for å velge hvem du vil dele med.

3. Velg tilgangsnivå for filen du skal dele:

  • People with the link - gir tilgang til alle som har lenken, også personer utenfor HiOA.
  • People in your Company - gir tilgang til alle Box-brukere ved HiOA.
  • People in this folder - gir tilgang til alle Box-brukere du har valgt å samarbeide med i mappen.

Box dele fil, steg 2

4. Velg hvem du vil dele filen med. Skriv inn en beskjed, klikk på send for å starte delingen.

Dele fil i Box, steg 3

Les mer om deling via lenker på support.box.com (engelsk).

2. Dokumentsamarbeid i Box

Hvordan du kan samarbeide om mapper og dokumenter i Box med andre, både interne og eksterne brukere.

Invitere samarbeidspartnere

Alle mappene du oppretter i Box kan du invitere andre til å være med å samarbeide om. Gå til mappen du ønsker å dele.

1. Finn mappen du vil invitere til.

2.  Velg More options > Sharing > Invite Collaborators

Box dele mappe, steg 1 

3. Legg til de som skal ha tilgang til mappen.

4. Skriv inn en beskjed til de du skal dele mappen med.

Box dele mappe, steg 2

5. Velg  tilgangsnivået samarbeidspartnerne dine skal ha til innholdet i mappen.

6. Klikk på Send Invites for å dele mappen.

Screenshot: Select the permission for a user

 

Tilgangsnivåer

Du kan velge mellom syv forskjellige tilgangsnivåer for samarbeidspartnere i en mappe. Sett deg inn i hva de ulike tilgangene betyr i tabellen nedenfor.

Oversikt over tilgangsnivåer i Box

Slette og endre tilganger

Du kan når som helst slette eller endre tilgangene du har gitt en samarbeidspartner. 

1. Velg Alternativer > More Options > Manage Collaborators

Slette eller endre deling av fil/mappe

2. Gå til gruppemedlemmet du vil endre status for. Klikk deg inn på nedtrykksmenyen og velg Remove eller en annen ny tilgangsstatus.

Slette deling, steg 2

Les mer om deling og dokumentsamarbeid på support.box.com.

3. Kommentere og delegere oppgaver i Box

Hvordan du kan kommentere filer i Box, og hvordan lage og delegere oppgaver relatert til filene dine.

1. Finn kommentarknappen

For å legge igjen en kommentar eller lage en oppgave klikker du deg inn på filen det gjelder. Skjermbilde: Legge inn kommentar, klikk inn på filen

Finn kommentarfeltet til høyre i bildet:

Skjermbilde: Kommentarfelt til høyre.

2. Skriv en kommentar

Du kan nå velge mellom å legge igjen en vanlig kommentar/tilbakemelding eller opprette en oppgave.

  1. Skriv inn kommentaren.
  2. Klikk på Post for å fullføre.

3. Lage og delegere oppgaver

Velg Task-tegnet på høyresiden av kommentarfeltet.

Skjermbilde: Velg task-tegnet til høyre

1. Legg til personen som skal utføre oppgaven.

2. Sett en frist for utførelse av oppgaven.

Skjermbilde:

3. Skriv inn teksten til oppgaven du ønsker utført.

4. Klikk på  Assign  for å opprette oppgaven

Skjermbilde: Lage oppgave i Box

4. Fullføre en oppgave

Når en oppgave er gitt kan den som får oppgaven fullføre eller avslå oppgaven.

  1. Gi tilbakemelding til den som ga deg oppgaven.
  2. Velg om oppgaven er fullført (Complete), om du ønsker å avslå (Decline).
  3. Alternativt kan du avvente ved å legge til en ny kommentar.

Skjermbilde: Ferdigstille oppgave i Box

Hjelp med veiledning?

Kontakt BIT så kan vi hjelpe deg!