Droppe til innhold

Verktøy og hjelp

Verktøy og hjelp

Brukerstøtte IT / E-post og kalender

Autosvar ved fravær

Hvordan legge inn autosvar, det vil si automatisk fraværsmelding eller fraværsmarkering, i Outlook og Outlook online.
  1. Autosvar i Outlook
  2. Autosvar via Outlook online

1. Autosvar i Outlook

Start Outlook.

  • Gå til Fil > Informasjon
  • Klikk deretter på knappen Automatiske svar
Skjermbilde: Automatiske svar

 

2. Interne svar/meldinger

Du får opp en ny dialogboks.

  • Klikk på valget øverst: Send automatiske svar
  • Sett inn ønsket tidsrom du vil at meldingen skal sendes ut
  • Skriv inn meldingsteksten i tekstfeltet
  • Klikk OK for å fullføre eller velg fane Utenfor organisasjonen (på) dersom du ønsker at meldingen skal sendes til mottakere _utenfor_ HiOA.

Skjermbilde: Autosvarmeldinger internt

3. Eksterne svar/meldinger

  • For meldinger til mottakere utenfor HiOA hak av: Svar personer utenfor organisasjonen automatisk
  • Du kan kopiere inn samme tekst som den over eller skrive inn en ny meldingstekst.
  • Klikk OK for å fullføre

Skjermbilde: Ekstern autosvar

2. Autosvar via Outlook online

1. Logg på outlook.com/hioa.no

  • Gå til  Alternativer > Automatiske svar

Skjermbilde: Velg Innstillinger for Automatiske for Outlook Online ar i

2. Velg svarperiode

  • Velg Send automatiske svar.
  • Velg Bare send svar i denne tidsperioden .
  • Legg inn angitt tidsperiode du er fraværende.

Skjermbilde: Velg svarperiode - Outlook Online

3. Skriv inn autosvaret

  • Skriv inn ønsket autosvar
  • Velg om du skal sende autosvar om du får epost fra personer utenfor HiOA

Skjermbilde: Skriv svarmelding - Outlook Online

4. Lagre autosvaret

Klikk OK for å lagre autosvaret.

Skjermbilde: Lagre svarmelding - Outlook Online

Hjelp med veiledning?

Kontakt BIT så kan vi hjelpe deg!