Droppe til innhold

Retningslinjer for oppfølging av dødsfall

Ved ansattes død

Hvordan organisasjonen skal følge opp melding om at en ansatt er død.

Oppfølging av dødsfallet

Lokal HR-enhet, i samarbeid med nærmeste leder og/eller studieadministrasjonen, har ansvaret for at følgende oppfølging av dødsfall skjer:

  • Avklare om avdøde også var student ved OsloMet.
    • Er avdøde også student, sjekk at også lokal HR/studieadministrasjon ved denne enheten har fått beskjed.
  • Utpeke ansvarlig for å ivareta avdødes personlige eiendeler.
  • Avklare pårørendekontakt.
  • Gjøre kjent begravelsestidspunkt.
  • Avklare om det skal sendes – og hvilken enhet som sender/bekoster kondolansebukett. Bestilling i bestillingssystemet.
  • Avklare hvem som sender og bekoster krans/bårebukett. Bestilling i bestillingssystemet.
  • Avklare hvem som skal representere OsloMet i begravelsen.
  • Vurdere om det skal arrangeres minnesamling, og avklar ansvarlig for et eventuelt arrangementet.
  • Lage oversikt over undervisning avdøde har hatt ansvar for inneværende semester.
  • Informere kolleger i tilhørende enhet i eget møte.
  • Ta kontakt med Avd. SK for bistand til å vurdere behov for, og eventuelt utforming av, informasjon til organisasjonen forøvrig.
  • Avholde informasjonsmøte for berørte studiemiljø.

For oppfølging ifht ansettelsesforholdet, se Rutine for avslutning av arbeidsforhold ved dødsfall. Ta kontakt med Avd. HR vedrørende Retningslinjer for innsyn i ansattes e-post og hjemmeområder.

Spesielt om ansattes død

Forelesninger/møter m.m.

Leder for avdødes enhet skal vurdere hvorvidt det er aktuelt å avlyse undervisning, møter som er berammet eller lignende. Studenter informeres iht. til ovenfor. Konsekvenser for prosjekter bør vurderes av nærmeste leder, og involverte samarbeidspartnere må kontaktes.

Kontakt

Kontaktinformasjon til lokal HR-enhet og andre ressurspersoner.

HR-direktør

Telefon :
67 23 50 60 / 948 77 592
E-post :

Fak. HF

E-post :

Fak. LUI

E-post :

Fak. SAM

E-post :

Fak. TKD

E-post :

SVA

E-post :

Psykososial koordinator

Telefon :
67 23 54 69 / 926 14 750
E-post :

Studentpresten

Telefon :
67 23 52 60/408 58 398
E-post :
Sted/Adresse :
A115, Studenttorget, Pilestredet 52

Internasjonal seksjon, Avd. STU

Telefon :
67 23 59 95 / 979 76 828
E-post :