Droppe til innhold

Mitt arbeidsforhold

Mitt arbeidsforhold

Brukerkonto og adgangskort

Adgangskort og nøkler

Hvor får du utstedt adgangskort og nøkler? Hvordan bytte kode på adgangskortet? For hvilke bygninger gjelder tilgangene? Her finner du nødvendig informasjon om adgangskontroll og åpningstider for bygningene.
  • informasjon

    Tapt adgangskort? Bestill nytt via Brukerkonto (bitadmin.hioa.no)

  • epost

    Problemer med adgangskortet? Kontakt: Kortsenteret@hioa.no

Innhold

Personlig adgangskort

Kortsenteret utsteder adgangskort til ansatte og gjester. Kortsenteret er i Pilestredet 46 og i første etasje på Kjeller.

Informasjon om Kortsenteret finner du under kontaktinformasjon til høyre.

Bestille nytt adgangskort

  • Bestill nytt adgangskort ved endrede personopplysninger, når kortet er mistet, ikke fungerer eller er utslitt. Bestill via Din brukerkonto (bitadmin.hioa.no).
  • Du må møte opp personlig og ha med gyldig legitimasjon.
  • Adgangskortet aktiveres for bruk til bygninger, soner og rom som du er knyttet til.
Bilde til adgangskort

Kortsenteret tar bilde på stedet.

Reservasjon av bilde

Bilde på adgangskort vil vises i Outlook og andre systemer, såfremt man ikke har reservert seg mot synlighet på brukerkonto (BITadmin).

Adgangskort for nyansatte

Nyansatte vil normalt kunne få kort første arbeidsdag. Kortet utstedes på Kortsenteret i Pilestredet 46, eller på Kjeller etter avtale med Servicetorget.

Gjør deg kjent med reglene for fysisk sikring.

Tapt kort

  • Tapt/mistet kort må snarest sperres ved å bestille et nytt adgangskort på brukerkonto (BITadmin).
  • Nytt adgangskort kan sendes med internposten til Servicetorget på Kjeller.

Problemer med adgangskort

Hvis adgangskortet ikke virker eller du får problemer med kortet, ta kontakt med kortsenteret@hioa.no

Spesielt for Kjeller

  • Utstedelse på Kjeller gjøres etter avtale med Servicetorget.
  • Alle adgangskort fungerer på begge studiesteder uavhengig hvor det er utstedt. Studenter og tilsatte fra Kjeller kan også benytte kortsenteret i Pilestredet 46 (P46).
Studentkort
  • Ved studiestart utstedes det (studentkort) adgangskort i foajéen, til høyre innenfor hovedinngangen. Eiendomsavdelingen arrangerer kortutlevering. Kontakt: bie@hioa.no

Spesielt for Sandvika

  • Alle tilsatte (og studenter) har adgang på dagtid til rom som ikke er låst eller er adgangskontrollert.
  • HiOA-tilsatte kan kontakte resepsjonen (bemannet av Sandvika Kommune/Kunnskapssenteret) for aktivering av sitt adgangskort for kortleserne i Sandvika.

PIN-koden

PIN-koden (4 siffer) tildeles automatisk av personalsystemet i din brukerprofil.

Lånekort for besøkende

Lånekort for besøkende er uten påtrykt navn og portrett og er ment kun til midlertidig bruk, maksimalt 14 dager. Kortsenteret, servicetorgene og infosentrene utsteder lånekort kun etter avtale med en kontaktperson ved HiOA.

Fast tilknytning til HiOA

Timelærere, faste gjesteforelesere, leverandører og andre som er fast tilknyttet HiOA skal registreres i personalsystemet BAS og vises til Kortsenteret for fotografering og utstedelse av personlig kort. Husk å ta med legitimasjon!

Personalkonsulenten må formidle kortets kode direkte til vedkommende ettersom den er konfidensiell og strengt personlig.

Nøkler

  • Nyansatte kan hente ut kontornøkkel på Kortsenteret i Pilestredet 46, du vil motta en personlig epost når nøkkelen er klar til å hentes.
  • Nøkkelbestilling blir opprettet ved registrering i personalsystemet BAS, normalt beregnes 10 virkedager til utlevering.
  • Når du kvitterer ut nøkler forplikter du deg til å:
    • oppbevare nøkkelen på en tilfredsstillende måte
    • ikke låne ut, lage kopier eller endre nøkkelen
    • levere tilbake nøkkelen når du avslutter din arbeidsforhold

Felles undervisningsnøkkel (FUR-nøkkel)

Trenger du FUR-nøkkel? Ta kontakt med nærmeste leder, som kan opprette en nøkkelbestilling i personalsystemet BAS. Normalt beregnes 10 virkedager til utlevering.

Tapt nøkkel

  • Hvis du har tapt/mistet nøkler, må dette snarest mulig meldes inn via kontaktskjemaet "Adgangskontroll".
  • Vær oppmerksom på at du kan risikere å bli økonomisk ansvarlig for tap av nøkler.

Spesielt for Kjeller

  • Utstedelse av nøkler for ansatte på Kjeller, gjøres etter avtale med driftsleder Gro Elin Bjørndalen.

Åpningstider og tilgang til bygninger

Åpningstiden til bygningene er kl. 06:00-23:00 alle dager, året rundt, også i ferieperioder/helligdager.

Tilgang med adgangskort

På kveldstid - etter kl. 16:00 og tidlig morgen til kl. 07:45 - fungerer kortene kun med din personlige kode (fire tall).

Meld fra om feil

  • på dører, dørlåser og kortlesere til via kontaktskjema "Adgangskontroll".
  • på eget adgangskort via e-post: Kortsenteret@hioa.no.
    • Beskriv mest mulig konkret omstendighetene.
    • Ta med nummeret på kortleseren, tidspunkt og nummeret trykt bak på kortet: "kortnummer", "utskrift".
    • Skriv helst  fra din HiOA-epost.  

Kontakt

Kortsenteret

Telefon :
67235970
E-post :
Sted/Adresse :
Servicetorget, 1. etasje i Pilestredet 46 og servicetorget i hovedbygget på studiested Kjeller
Tidspunkt/Åpningstid :
Mandag til fredag: kl. 08.30-15.00. Stengt for lunsj 12.30-13.00